TUTORIAL PARA SOLUÇÕES DE GESTÃO DE FROTAS

TUTORIAL PARA SOLUÇÕES DE GESTÃO DE FROTAS

Tem um Cartão Controle de Frota?

Um dos nossos serviços para gestões de frotas mais requisitado é o Cartão Controle de Frota. Por ser muito prático e indo muito além de abastecimento de veículos, fizemos um guia para você poder utilizar ao máximo!

Antes de mais nada, é importante saber onde é possível usar. E para isso, basta consultar a rede credenciada de auto postos no nosso site:

  • Clique em REDE SENFF.

  • Selecione no mapa o estado em que deseja comprar.

  • Após, escolha a cidade, o tipo de negócio AUTO POSTOS e o bairro em que deseja fazer a busca.

  • Verifique se deseja “Todos os Postos” ou “Postos que aceitam controle de frota”.

Pronto. Uma vez no posto de sua escolha, o usuário do cartão Controle de Frota possui várias possibilidades.

Abastecimento

Para o abastecimento é necessário ter em mãos algumas informações:

  • Placa do veículo (digite somente os números)

  • Hodômetro (quilometragem atual do veículo)

  • Tipo de combustível abastecido (tabela abaixo)

  • Litros abastecidos (solicitar ao frentista)

  • Código de condutor

Tipo de Combustível

Tipo de Combustível

Para finalizar a operação, digite a senha quando solicitado e assim que aprovada a transação, será emitido o comprovante de venda.

Comprovante de Venda

Confira os dados e pronto! As informações serão enviadas ao site para acompanhamento da empresa, sem nenhuma complicação ou burocracia. Mas lembre-se de solicitar a Nota Fiscal ao posto ;)

E lembre-se: o valor da compra será descontado automaticamente do limite do cartão, funcionando basicamente como um cartão de crédito. A diferença é que vale exclusivamente para abastecimento e serviços automotivos. Por falar nisso…

Manutenção

Além de abastecimento, alguns postos da Rede Senff também oferecem serviços de manutenção de veículos. Caso esteja disponível, você pode solicitar ao frentista, mas o procedimento é diferente, com um código de serviços cadastrados.

Se o frentista não souber qual o código do serviço, você pode informar, tendo em mãos as seguintes informações:

  • Placa do veículo (digite somente os números)

  • Hodômetro (quilometragem atual do veículo)

  • Quando solicitado o tipo de combustível abastecido, selecione a opção Outros serviços (consulte os códigos na tabela abaixo).

  • Quantidade utilizada (exemplo: 1 lavagem)

  • Código de condutor

Tabela

Códigos de Serviços

Depois disso o processo é semelhante, com uma pequena diferença no comprovante de venda, que incluirá as informações alternativas.

Comprovante de Venda

IMPORTANTE:

  • O usuário é responsável pelas informações do veículo, assim como o código e senha do condutor.

  • Em caso de quebra ou desmagnetização do cartão, deve-se informar urgente o gestor.

  • Confira o saldo disponível antes do abastecimento. Havendo restrições, comunique imediatamente a empresa.

  • Em caso de extravio, informe o setor responsável o quanto antes e solicite o bloqueio ou cancelamento do cartão.

Ficou alguma dúvida? Manda para gente nos comentários ;D

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